Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten

Wir, die Prof. Dr. Sallmon GmbH (nachfolgend „wir“ oder “Prof. Dr. Sallmon GmbH“), freuen uns über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Ihre Privatsphäre ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte.

 

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Prof. Dr. Sallmon GmbH
Stresemannstr. 3
61137 Schöneck

Tel.: 06187-90522-0
Fax: 06187-90522-10
E-Mail: info@sallmon.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

 

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

 

3. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

3.1 Datenverarbeitung im Rahmen der Zusendung von Werbebriefen

3.1.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre folgenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbebriefen für die von uns angebotenen Dienstleistungen:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Postalische Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Durchführung von Maßnahmen zum Direktmarketing und auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3.1.2 Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der jeweiligen Werbemaßnahme. Anschließend löschen wir Ihre Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage eingreift, z.B. die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.1.3 Empfänger personenbezogener Daten, Drittlandübermittlung

Innerhalb der Prof. Dr. Sallmon GmbH haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3.1.1 genannten Zwecke benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von Werbemaßnahmen nicht an externe Empfänger weiter. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

3.1.4 Quellen personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir von Dritten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Quellen, von denen wir Ihre oben genannten personenbezogenen Daten im Falle der Erhebung bei Dritten erhalten:

• Kooperationspartner Immobilien Scout GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Online-Immobilienplattform „ImmoScout24“ gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Immobilien Scout GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Baufi24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite baufi24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Baufi24 Service GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Abacus24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite abacus24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Abacus24 Service GmbH erhoben.

 

3.2 Datenverarbeitung im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen

3.2.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke hängen vom konkreten Vertrag ab und umfassen insbesondere

• die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen zu Finanzierungsangeboten, Kreditverträgen, Bausparverträgen und Versicherungsangeboten;
• die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten;
• die Abwicklung der abgeschlossenen Verträge;
• die Verarbeitung und Speicherung zur Stammdatenverwaltung

Zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Postalische Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (mobil/Festnetz)
• Vertragsinhalte und vertragsbezogene Korrespondenz

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. den Vertrag zu erfüllen. Sofern wir Ihre Daten zum Zwecke der Vermittlung von Kredit- oder Versicherungsverträgen an den jeweiligen Bank- bzw. Versicherungspartner weitergeben, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein und stützen die Datenweitergabe entsprechend auf Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5.).

3.2.2 Speicherdauer

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift, z.B. die rechtliche Pflicht zur Aufbewahrung von Handels- und Geschäftsbriefen und steuerrelevanten Unterlagen. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.2.3 Empfänger personenbezogener Daten, Drittlandübermittlung

Innerhalb der Prof. Dr. Sallmon GmbH haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3.2.1 genannten Zwecke benötigen.

Wir setzen den IT-Dienstleister Microsoft Corporation ein, der im Rahmen seiner Leistungserbringung Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Interessenten und Vertragspartner erhält. Die Microsoft Corporation hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, mithin in einem sog. Drittland außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir Standarddatenschutzklauseln mit der Microsoft Corporation abgeschlossen.

Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

Zum Zwecke der Vermittlung von Kredit- oder Versicherungsverträgen geben wir Ihre Daten an den jeweiligen Bank- bzw. Versicherungspartner weiter.

3.2.4 Quellen personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir von Dritten. Nachfolgen finden Sie eine Übersicht über die Quellen und die Datenkategorien bei der Erhebung von Dritten:

• Kooperationspartner Immobilien Scout GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Online-Immobilienplattform „ImmoScout24“ gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Immobilien Scout GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Baufi24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite baufi24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Baufi24 Service GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Abacus24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite abacus24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Abacus24 Service GmbH erhoben.

Sollten Sie über unsere Website www.sallmon.de mit uns Kontakt aufgenommen haben, beachten Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung unter https://sallmon.de/datenschutzerklaerung/.

 

3.3 Datenverarbeitung im Rahmen der Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

3.3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

3.3.2 Speicherdauer

Nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben sind wir zu einer Aufbewahrung von Handels- und Geschäftsbriefen für eine Dauer von 6 Jahren sowie einer Aufbewahrung von steuerrelevanten Unterlagen für eine Dauer von 10 Jahren verpflichtet. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.3.3 Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Prof. Dr. Sallmon GmbH haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3.2.1 genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger können öffentliche Stellen sein wie Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

3.3.4 Quellen personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nicht nur personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten. Manche personenbezogenen Daten erhalten wir von Dritten. Nachfolgen finden Sie eine Übersicht über die Quellen und die Datenkategorien bei der Erhebung von Dritten:

• Kooperationspartner Immobilien Scout GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Online-Immobilienplattform „ImmoScout24“ gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Immobilien Scout GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Baufi24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite baufi24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Baufi24 Service GmbH erhoben.
• Kooperationspartner Abacus24 Service GmbH: Sofern Sie Ihre Anfrage nach einem Finanzierungsangebot auf der Internetseite abacus24.de gestellt haben, wurden Ihre Daten über ein entsprechendes Online-Formular durch die Abacus24 Service GmbH erhoben.

 

3.4 Datenverarbeitung im Rahmen nicht vertragsbezogener Korrespondenz

3.4.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Datenkategorien

Sofern Sie sich unabhängig von einem bestehenden oder künftigen Vertragsverhältnis mit einer Anfrage an uns wenden, verarbeiten wir die in diesem Zusammenhang von Ihnen bereitgestellten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Wir verarbeiten die Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen und einer reibungslosen Korrespondenz mit Ihnen. Die Angabe Ihrer Daten ist nicht verpflichtend, ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage jedoch ggfs. nicht bearbeiten.

3.4.2 Speicherdauer

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, d.h. regelmäßig nach Beendigung der Korrespondenz, und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.4.3 Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Prof. Dr. Sallmon GmbH haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3.2.1 genannten Zwecke benötigen.

Wir setzen den IT-Dienstleister Microsoft Corporation ein, der im Rahmen seiner Leistungserbringung Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Interessenten und Vertragspartner erhält. Die Microsoft Corporation hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, mithin in einem sog. Drittland außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir Standarddatenschutzklauseln mit der Microsoft Corporation abgeschlossen.

Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

Sollten Sie über unsere Website www.sallmon.de mit uns Kontakt aufgenommen haben, beachten Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung unter https://sallmon.de/datenschutzerklaerung/.

 

3.5 Datenverarbeitung im Rahmen von Bonitätsauskünften

3.5.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um im Rahmen der Vermittlung von Kreditverträgen die Beurteilung Ihrer Bonität durch das jeweilige Bankinstitut vorzubereiten und zu ermöglichen. Hierfür erheben wir eine sog. „Schufa-Auskunft“, die Informationen zu Ihren bestehenden Krediten, Girokonten und Kreditkarten enthält, sowie ggf. Informationen aus weiteren Unterlagen z.B. zu bestehenden Krediten, die Sie uns zu diesem Zwecke zur Verfügung stellen.

Wir stützen diese Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 5.).

3.5.2 Speicherdauer

Wir speichern Ihre oben genannten Daten für die Dauer von 12 Monaten und löschen die Daten anschließend.

3.5.3 Empfänger personenbezogener Daten, Drittlandübermittlung

Wir geben Ihre oben genannten Daten an das jeweilige Bankinstitut weiter, bei dem die Finanzierunganfrage gestellt wird.3.5.4 Quellen personenbezogener Daten

Ihre Schufa-Auskunft erhalten wir von der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.

 

4. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Es wird weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling durchgeführt.

 

5. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@sallmon.de  oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

 

6. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 01.08.2020.